Of het nu om familie foto’s en filmpjes gaat of de administratie van je bedrijf, voor mij is het altijd belangrijk geweest om al die data te beschermen voor de toekomst. Na wat rondvraag in mijn omgeving blijkt bijna niemand anders dat weloverwogen te doen, en lijkt ook niemand zich bewust van de risico’s die daarbij horen. Take five en ik vertel je graag iets over de 3-2-1 backupstrategie of hoe jij jezelf kan voorbereiden op dataverlies.

Het enig dat je duur kan komen te staan is GEEN backup hebben

Laat me starten met te zeggen dat ik een goede backupstrategie zie als een goede investering. Ik betaal met plezier iets voor een oplossing waarvan ik zeker ben dat die me op een dag zal redden dan voor bijvoorbeeld een verzekering waarvan op het moment dat je ze nodig heb nog moet blijken of ze je kunnen helpen.

3-2-1 Backup strategie

De 3-2-1 strategie betekend dat je ten allen tijde minstens 3 kopies van je data hebt. 2 lokaal op verschillende toestellen, en minstens 1 kopie op een andere locatie. De foto’s van mijn afgelopen vakantie bijvoorbeeld bestaan één keer op mijn computer thuis (1). Maar ook op een externe harde schijf (NAS) waarop ik backups maak met Time Machine (2). En nog een keer op een locatie ver van hier (3).

Cloud Opslag is niet hetzelfde dan Cloud Backup

Eerst even een misverstand uit de wereld helpen. Of je nu Dropbox, Google drive, One-drive of een andere cloud opslag gebruikt. Het is van belang om te begrijpen dat dit geen backup is. Je gegevens bevinden zich op je computer en een kopie daarvan in the cloud maar daar stopt elke vergelijking met een cloud backup. Het hele idee bij cloud opslag is dat de gegevens op je computer en in de cloud synchroon zijn zodat je er op elk moment en elke plaats aan kan. Dat brengt mee dat een bestand lokaal verwijderen ook zal verwijderd worden in de cloud. Hoe failsave deze systemen op zich ook zijn, een verkeerde beslissing van jezelf of iemand anders kan grote gevolgen hebben. Ik ben ook fan, maar mijn bestanden mijn cloud opslag files die ook in mijn computer leven worden mee opgenomen in mijn 3-2-1 backup strategie.

3 kopies, is dat niet wat overdreven?

Die eerste lokale kopie is alvast een heel goed begin waarmee je in het geval van dataverlies snel je data kan recupereren. Een oplossing als Time Machine die je kan ontzorgen van de taak om alles altijd automatisch up to date te houden waardoor dat echt niet moeilijk is. Maar een backup op een externe locatie is toch de sleutel in een goede strategie. Het voordeel van de eerste lokale backup dichtbij te hebben is ook meteen het nadeel. Ik probeer niet de grootste doemdenker te zijn maar water of brandschade en diefstal zijn niet onrealistisch. In het geval dat je twee lokale backups bij elkaar in de buurt zijn is de kans reëel dat ze beide onbruikbaar worden.

Is 3-2-1 dan zo perfect?

Vandaag zijn er al veel nieuwe backup strategiën zoals 3-2-2 of zelfs de 3-2-1-1-0 maar jullie gaan mij helemaal gek verklaren als ik hierover door ga. Niemand of niets is perfect, maar de 3-2-1 strategie blijft toch een goede start voor de meeste mensen hun persoonlijke data en kleine bedrijven, zeker als je vandaag nog niets doet om je data te beschermen.

Wat heb je hiervoor nodig?

Een eenvoudige externe harde schijf, al dan niet met netwerktoegang (NAS) waarop je eenvoudig een lokale backup kan maken van je computer met bijvoorbeeld Time Machine in het geval van een Mac. En een Cloud Backupservice die het overig werk voor je doet. Er is er meer dan één maar omwille van de kostprijs en de eenvoud hou ik van Backblaze. Voor minder dan 70 euro per jaar verzorgen zei de cloud backups van je computer. Via de geïnstalleerde app op je computer verloop dat volledig automatisch. Naast het feit dat je mappen kan uitsluiten om naar de cloud te sturen zijn er maar weinig settings. En dat hoeft ook niet omdat ze voor die all-in prijs een ongelimiteerde hoeveelheid data voor je bewaren. In het geval dat het nodig is kan je de backup, of delen daarvan, gratis downloaden. Als het wat veel geworden is sturen ze je kosteloos een harde schijf met je data als je die binnen 30 dagen weer terug stuurt.

Niemand moet voor mij een doordachte backupstrategie hebben maar ik kan tenminste het advies geven om er eens bij stil te staan. Als je op zoek bent naar een goede Cloud Backup opslossing gebruik dan deze link om je account te openen bij Backblaze en doe niet alleen mij maar jezelf ook een maand extra cadeau.