Trello is een productiviteits-app die je kan gebruiken op je computer of je smartphone. Het doel van dit soort apps is om georganiseerder en efficiënter alleen of in groep aan een projecten te kunnen werken. Trello is niet de enige in zijn soort, maar om een aantal redenen mijn persoonlijke favoriet. Elk project of klant heeft altijd een eigen trello-bord bij deNoordpool. Je hoeft alleen maar om toegang te vragen om mee te kunnen profiteren van de voordelen ervan.
Waarom een productiviteits-app gebruiken?
- Organisatie en samenwerking: Trello stelt iedereen in staat om taken, projecten en ideeën te organiseren in visueel aantrekkelijke borden, lijsten en kaarten. Hierdoor krijg je een goed beeld van alles wat er gedaan of onderzocht moet worden. In het geval van meerdere partijen kan je taken toewijzen aan specifieke personen, opmerkingen achterlaten en bestanden of links delen. Alle communicatie is hierdoor gecentraliseerd.
- Opvolging en transparantie: Door het gebruik van verschillende lijsten kan iedereen gemakkelijk de voortgang van taken en projecten zien. Zo is het mogelijk om bepaalde taken prioriteit te geven op andere en zelfs datums te bepalen waarbinnen een taak zou moeten afgewerkt worden. Weet als klant waar wij wanneer mee bezig zijn.
Aan de slag met Trello
Voor wie Trello nieuws is wat tips over efficiënt gebruik van een bord samen met deNoordpool. Maak een gratis account aan op Trello.com en contacteer mij om toegang te krijgen tot uw persoonlijk klantbord.
- Maak een nieuwe kaart aan in de gepaste lijst (te onderzoeken, offerte, te doen, …).
- Gebruik steeds een korte samenvattende titel.
- Geef meer uitleg in de omschrijving van de kaart.
- Indien nodig kan je afbeeldingen, bestanden of links op de kaart slepen om ze op te laden.
- Communicatie na aanmaak van een kaart loopt via de opmerkingen.
Ik volg alle projectborden volledig waardoor het onnodig is om mij te vermelden op een kaart om mijn aandacht te trekken. Ik zou afraden om zelf een bord volledig te volgen, omdat je dan van elke kleine beweging in het bord op de hoogte wordt gesteld wat vervelend kan zijn. Als ik uw aandacht nodig heb, zal ik die vragen door uw naam te vermelden in een kaart en word je automatisch via e-mail op de hoogte gesteld.
Zijn er nog ander productiviteits apps?
De markt van productiviteist apps is rijk en divers, met enkele bekende spelers zoals naast Trello en ClickUp en Monday voor project- en taakbeheer, Todoist voor to-do lijsten, Evernote voor notities, en samenwerkingsplatformen als Slack. Belangrijk is te beseffen dat er geen universeel “beste” productiviteits-app bestaat. Elke tool heeft zijn eigen sterke en zwakke punten: Trello blinkt uit in visuele Kanban-borden, terwijl ClickUp en Monday vaak meer functies bieden voor complexe projecten. Todoist is populair vanwege zijn eenvoud en snelheid. De perfecte app is degene die het beste aansluit bij jouw specifieke werkstijl, teamgrootte en workflow. De belangrijkste boodschap is dan ook die markt te onderzoeken en misschien wel een nieuwe virtuele collega te ontmoeten.